Metodología de selección y contratación de carretillas

Evaluar

Inventariar el parque de carretillas de la empresa : tipo y características tecnicas de las carretillas, antigüedad, numero de horas de utilización, modo de adquisición
Identificar el coste completo por tipo de carretillas ya presentes en la empresa. Por eso estructurar el analisis diferenciando :
las amortizaciones en caso de carretillas compradas (se evaluá generalmente que una carretilla pierde 15 a 20% de su valor por año.)
los costes de mantenimineto
los costes de mantenimiento preventivo
los costes de funccionamiento (energía...)

Identificar la carretilla en relación con la necesidad

Identificar el entorno de utilización
obligaciones reglamentares y legales de ciertos entornos : almacenes Seveso, zonas a riesgos,...
almacén : anchura de pasillos, altura del ultimo nivel de carga, altura bajo techo, ventilación / presencia de locales de carga de baterias, circulación al exterior...
operaciones logísticas : carga / descarga de camiones o contenedores, preparación de pedidos, reposición...
evaluación del numero de horas anual de utilización de la carretilla

Identificar el grado de ergonómica deseado para los operadores
Por eso se aconseja consultar :
los usuarios, es decir los operadores que aportaran una visión practica (circulación en los pasillos, maniobrabilidad, opciones necesarias...).
el responsable de la seguridad y los actores sociales que aportaran informaciones importantes en los riesgos de accidentes laborales en relación con carretillas inadaptadas.

Definir el modo de financiación

Se distinga 3 posibilidades :

	Ventaja	Inconveniente
Compra	Lo mas económico (no interés debido), una vez la carretilla comprada solo quedan los costes de mantenimiento y funcionamiento	Depreciación económica del material Prever el reciclado de la carretilla amortizada y en fin de vida Inversión de liquidez que podrían ser mas útiles financiando actividades mas estratégicas Régimen de imposición sobre la propiedad (según los países) Freno a la modernisación tecnológica del parque No permite ser flexible en caso de fluctuacion de la actividad
Leasing	Costes previsibles, fijos Financiación por el fabricante (las tasas de interés varían según el fabricante y el tipo de carretilla) No hay inmobilisación financiera Cargas deducibles de los impuestos	Prever el reciclado de la carretilla amortizada y en fin de vida
Alquiler	Costes previsibles, fijos Financiación por el fabricante (las tasas de interés varían según el fabricante y el tipo de carretilla) No hay inmobilisación financiera Modernisación tecnológica del parque Flexibilidad (en caso de cambios de nivel de actividad)	No permite el acceso a la propiedad al final del contrato

La elección entre leasing y el alquiler es determinado por la política financiera de cada empresa.

Elaborar un requerimiento preciso detallando

las funciones deseadas de las carretilla (evaluado arriba)
su entorno de utilización (evaluado arriba)
el servicio de mantenimiento deseado (producir un detalle de las ciudades donde estarán las futuras carretillas) : disponibilidad de las piezas, calidad de los técnicos , plazo de reactividad en reparación, plazo de intervención, cambio temporal de las maquinas defectuosas, costes...
el modo de financiación deseado (evaluado arriba)

Proceder a la consulta de varios fabricantes

Evaluar las repuestas a la consulta
respuestas técnicas (respeto de los requerimientos técnicos, consumo de energia, controles obligatorios, seguro...)
respuestas tarifarías
contrato, especialmente condiciones de mantenimiento locales

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