Definición de la Gestión de proyecto Llamamos "proyecto" el conjunto de las acciones a realizar para a una necesidad definida en un plazo fijado. Cada proyecto tiene una fecha de principio y de fin, un presupuesto definido y recursos dedicadas (humanos o materiales) a respetar. La gestión de un proyecto consiste en organizar y seguir cada acción del proyecto con el fin de tener los plazos, los costes y la calidad requerida. El responsable de la gestión de proyecto es pues el responsble de los resultados esperados del proyecto a menudo llamados "entregables". Pueden ser documentos, aplicaciones informáticas, procesos… La gestión de proyecto es conducida por actores, en etapas, con la ayuda de herramientas y métodos específicos de organización. Actores de la Gestión de proyecto El cliente o dueño Es el solicitante. Es el dueño del proyecto que define la necesidad, el objetivo y el presupuesto de la obra pedido al proyecto. El cliente tiene para papel: - De abastecer los requerimientos functionales.
- De tomar las decisiones impactando fundamentalmente el proyecto
- De representar a los utilizadores y validar los resultados del proyecto.
El jefe de proyecto Es él quien va a realizar la obra respetando los plazos, los costes y el nivel de calidad fijados por el cliente. Respetando los requerimientos functionales del cliente, el jefe de proyecto es responsable de las elecciones técnicas del proyecto. El jefe de proyecto tiene para papel: - De responder a la expresión una expresión functional de necesidad proponiendo una solución técnica adaptada
- De respetar los plazos, los costes y el nivel de calidad del proyecto
- De organizar el diario(periódico) del proyecto.
Etapas de la Gestión de proyecto 
Fase de estudio o preparatoria - Estudio de oportunidad: estimar las aportaciones posibles del proyecto.
- Centraje: delimitar los contornos del proyecto.
- Estudio de factibilidad: ver si el proyecto es viable sobre los planos económicos y técnicos y organizacional.
- Estudio detallado: Detallar las necesidades clientes – pliego de condiciones o requerimientos functionales
- Estudio técnico: estudiar la solución técnica propuesta - Pliego de condiciones o requerimientos técnicos.
Fase de realización - Preparación: organización del proyecto, el organigrama, la planificación de las tareas.
- Realización: desarrollo de la solución
- Documentación: redacción de los nuevos procesos, los manuales utilizadores, los modos operatorio
- Validación: acuerdo del cliente
Fase de puesta en ejecución - Receta: comprobación cliente y jefe de proyecto de la adecuación de la realización al pliego de condiciones o requerimientos
- Formación utilizadores
- Puesta en producción: puesta en ejecución efectiva de la solución
- Fase Probatoria: período de control particular despues de la puesta en producción
Organización e herramientas de la Gestión de proyecto
|