Intercambio Electrónico de Datos EDI

Definición

EL EDI es un concepto de intercambio informatizado de datos estructurados de aplicación a aplicación, soportadas por ordenadores, basado sobre mensajes normalizados y preestablecidos vía un modo de comunicación electrónica.

Histórica

• Desde 1960: existen mensajes EDI, pero volúmenes confidenciales y sectorización fuerte.

• Hasta 1987: desarrollo de estos cambios vía tres normas:

  • ANSI X12 (1978), por el«American National Standard Institute»(ANSI):

  • TDCC/EDIA, por el «Transportation Data Coordinating Committee »

  • Guidelines for Trade Data Interexchange (1981), por la «UNited Nations Economic Comission for Europe, Working Party 4 »

• 1987: Creación por la ONU del Electrónic Data Interchange para la Administración el Comercio y el Transporte (EDIFACT)

• 1988: Creación de una norma ISO (Organización Internacional de Normalización): ISO 9735

• 1988: El primer envío oficial de un mensaje EDIFACT (factura)

• 1988-1996: Período de desarrollo fuerte, grupos internacionales de trabajo laboran al desarrollo (ex. En 1988-1994: programa TEDIS (Trade Electronic Data Interchange Systems))

• 1996: Generalización y madurez del EDIFACT, más de 200 tipos de mensajes

• Finales de los años 90: convergencia general de los sistemas hacia EDIFACT

Aplicaciones

El Cambio Informatizado de Datos pues es definido a través de la norma EDI (ISO9735 – Electrónic Data Interchange para la administración, el comercio y el transporte (EDIFACT)) de 1988.

Con EDI, los sistemas de información de las empresas utilizadoras se transmiten una información estructurada.

A través del EDI las partidas implicadas intercambian datos informatizados teniendo como base un acuerdo normalizado, claro y predefinido en el seno de la misma actividad comercial.

Los campos de aplicación del EDI entre empresas generalmente son el cambio de informaciones industriales, comerciales y financieras.

Podemos citar como los ejemplos más corrientes: la factura, las peticiones, las declaraciones de expedición.

EL EDI minimiza las transacciones sobre soporte papel y la intervención humana sobre tareas a valor añadido débil (entregas manuales de datos, envío de documentos por correo o faxes, impresiones) y los riesgos de errores correspondientes al entrega manual de datos.

Es indiscutiblemente un factor de:

• Reducción de los costes administrativos

• Reducción de los plazos

• Mejoramiento de la productividad

• Adecuación de las existencias

• Mejoramiento de los procesos comerciales

Podemos citar los mensajes siguientes:

• Declaración de nuevo sitio operacional ( PARTIN)

• Catálogo de productos y precios (PRICAT)

• Peticiones (ORDERS)

• Aviso de expedición (DESADV)

• Instrucción de pago de los derechos de aduana (INSDES)

• Situación de pago de los derechos de aduana (OSTRPT)

• Instrucción de Transporte Múltiple (IFCSUM)

• Situación de Transporte (IFTSTA)

• Confirmación de Recepción (RECADV)

• Factura (INVOIC)

• Recapitulativo de entrega (CO ACSU REN)

• Recapitulativo de facturas (CO ACSU RFS)

• Comunicación de Pago (REMADV)

Poner en ejecución el EDI convencional en una empresa supone una inversión de 7000€ hasta 10000€.

Desde hace poco, la solución WebEDI reduce este coste y permite así a más pequeñas empresas el acceso a los cambios de mensajes EDI vía la tecnología Web.

Para saber más sobre eso:

Organismo Español: https://www.aecoc.es

Organismo Americano: https://www.uc-council.org