Méthodologie de sélection et contrat de chariots élévateurs

Évaluer

Inventorier le parc de chariots de l'entreprise : nature et caractéristiques techniques des chariots, ancienneté, nombres d'heures d'utilisation, mode d'acquisition
Identifier le coût complet de revient par type de chariot des chariots déjà présent dans l'entreprise. Pour cela structurer l'analyse en discernant :
les amortissements en cas de chariot acheté (on estime généralement qu’un chariot élévateur perd 15 à 20% de sa valeur par an.)
les coûts de maintenance
les coûts d'entretien
les coûts de fonctionnement (énergie...)

Identifier le chariot élévateur répondant à votre besoin

obligations réglementaires et légales de certains environnements : entrepôts classés Seveso, zones à risques,...
entrepôt : largeur d'allées, hauteur du dernier niveau de pose, hauteur sous plafond, ventilation / présence de locaux de charge des batteries, circulation en extérieur...
opérations logistiques : chargement / déchargement de camions ou conteneurs, préparation de commandes, réapprovisionnement de picking...
évaluation du nombre d'heures annuelles d'utilisation du chariot

Pour cela il est conseillé de consulter :
les utilisateurs, c'est à dire les caristes qui apporteront une vision terrain (circulation dans les allées, maniabilité, options nécessaires...).
le responsable sécurité et les partenaires sociaux (notamment du CHS-CT) qui apporteront des informations importantes sur les risques d’accidents liés à des engins inadaptés.

Définir le mode de financement

On distingue 3 possibilités :

	Avantage	Inconvénient
Achat	Le plus économique (aucun intérêt exigible), une fois le chariot acquis seuls restent les coûts de maintenance, d’entretien et d'utilisation	Dépréciation économique du matériel acquis Prévoir le recyclage du chariot amorti et en fin de vie Investissement de liquidités qui pourraient s’avérer plus utiles au financement d'activités plus stratégiques Régime d'imposition sur la propriété (selon les pays) Frein à la modernisation technologique du parc Ne permet pas d'être flexible en cas de fluctuation de l'activité
Leasing (location avec option d'achat au terme du contrat)	Coûts prévisibles, fixes Financement assuré par le fabricant (les taux d’intérêt varient selon le fabricant et le type de chariot) Pas d'immobilisation financière Charges déductibles des impôts	Prévoir le recyclage du chariot amorti et en fin de vie
Location	Coûts prévisibles, fixes Financement assuré par le fabricant (les taux d’intérêt varient selon le fabricant et le type de chariot) Pas d'immobilisation financière Modernisation technologique du parc Flexibilité (en cas de changements de niveau d'activité)	Ne permet pas l'accès à la propriété du bien en fin de contrat

Le choix entre le leasing (propriété du chariot au terme du contrat) et la location est déterminé selon la politique financière de chaque entreprise.

Élaborer un cahier des charges précis détaillant

les fonctions attendues du chariot élévateur (évalué ci-dessus)
son environnent d'utilisation (évalué ci-dessus)
le service de maintenance attendu (produire un détail des villes où sont situées les sites destinataires de ces futurs chariots) : disponibilité des pièces, qualité des techniciens, délai de réactivité en réparation, temps d'intervention, remplacement temporaire des machines défaillantes, coûts...
le mode de financement souhaité (évalué ci-dessus)

Procéder à la consultation de plusieurs fabricants

Évaluer les réponses à l'Appel d'Offre
réponses techniques (respect du cahier des charges technique, consommations d'énergie, contrôles obligatoires, assurances...)
réponses tarifaires
contrats, notamment conditions de maintenance locales

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